大型企業郵箱應該如何去選擇
對于大多數企業來說,企業郵箱價值和意義非常大,對于大公司企業的管理者來說,知道和了解企業郵箱對于公司發展非常關鍵,那么,下面就由我們和大家講一講大型企業郵箱應該如何去選擇。
1、無限容量
企業郵箱一般是無限容量,個人郵箱和VIP郵箱都是有容量限制的,所以公司用的都會開通企業郵箱。
2、超大附件
寫信時支持附帶2G超大附件,一般企業郵箱都是支持2G的,如果再多就會影響使用速度了。
3、郵件撤回
郵件錯誤發送時,支持撤回,這個還是比較人性化的,TOM郵箱撤回后會有回執提示未讀和已讀。
4、郵件群組
支持自由定義郵件群組,公司有不同部門、項目組,或是分校都可以利用這個郵件群組功能
5、保密郵件
支持郵件密送功能,對于重要郵件可以加密,滿足企業的信息安全要求。
6、智能群發
群發單顯功能也是很多群發收件人只看到自己的地址,兼顧發信效率與客戶關系
7、國際網絡
企業郵箱有專門的海外國際通道,覆蓋全球的高速網絡,跨國郵件收發比個人郵箱更順暢。
8、企業通訊錄
支持共享企業通訊錄,成員可快捷查看同事聯系方式。
二、大公司適合使用哪種企業郵箱?
1. 安全性
安全第一,這是不變的道理呀!企業使用郵箱進行辦公,團隊成員之間會傳輸很多重要的資料,所以郵箱系統的安全穩定是硬實力的體現。
2. 管理權限
企業郵箱和個人郵箱的一個重要特點就是,企業郵箱具有后臺管理的功能,管理員可以在后臺對員工的郵箱進行管理,包括部門創建、郵件群組等,即便企業出現人員等問題,也可以輕松完成資料交接,客戶關系轉移。
3. 員工體驗
員工是企業郵箱主要使用者,對于郵箱使用體驗的反饋也最為客觀和重要,以TOM企業郵箱為例,能夠通過隨心郵服務號,直接在手機查看和發送電子郵件,便受到了廣泛好評,并為企業的辦公效率帶來提升。
4. 服務品質
企業在使用的過程中,很多時候會產生一些功能需求,重視服務品質的郵箱提供商可以更大程度化的幫助企業來達成自己的業績目標。
三、企業郵箱不暢通原因
發往海外的郵件,或者海外用戶發給國內的郵件,經常會出現無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。
而出現這些的情況,主要有以下幾個原因:
1、國內和國際之間的網絡擁塞,或者跳數過多,而導致的無法傳輸;
2、被國外的部分運營商拒收;
3、國內和國外之間的國際出口錯誤導致。
(目前3的情況對用戶的海外郵件收發產生巨大的影響。一般用戶和運營商,都無力解決。)
以企業域名為后綴的企業郵箱,其重要性不亞于一個企業網站,有助于企業建立先進的網絡形象,是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業網站,并登陸網站了解更多的企業資訊。以整齊劃一的企業郵箱對外交流時,可使企業給人以規模化及國際化的感覺,從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。小伙伴們要想獲得更多大型企業郵箱的內容,請關注我們!
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