《企業在線辦公效率指南》應該人手一份！

疫情依然持續，各地企業面臨著巨大的挑戰，申請復工通過率不高，大部分的企業依然處于在線辦公狀態。很多企業無法開業，導致收支失衡，面臨著倒閉的危機。其實疫情對于企業來說，既是挑戰也是機遇，這次的“長假”如何進行“彎道超車”，化危為機，看的就是如何捉住機會。在線下業務無法開展的現在，捉緊時間把業務轉到線上開展，才能夠搶占市場份額，讓企業扭轉乾坤，成為第二個“馬云”。現在，耐思智慧送您5大在線辦公錦囊，祝您提升工作效率，無懼疫情影響開展業務。

錦囊一：線上視頻會議

企業開會無法避免，會議能夠更好地進行工作動員，安排任務，明確發展方向。當然，在疫情之下，視頻會議還有一個監督的作用，對在家辦公的員工來說，視頻會議，無疑能夠起到一個督促的作用。

工具：騰訊會議、釘釘、企業微信

摒棄過去的線下會議，現在通過視頻會議進行，同樣能夠達到應有效果，而且更具監督作用。在疫情期間，很多的視頻會議工具都進行了免費使用，手機、電腦、平板、WEB全平臺運行，讓您隨時隨地高效、流暢地開會。

錦囊二：線上辦公系統

對于每個企業來說，資料文檔無法避免，以往在公司，大部分利用紙質文檔進行資料整理，這不但會占用工作空間，傳閱困難，還不環保。利用線上辦公系統，能夠進行在線協作、資料收集、整理匯總，更能夠達到按需共享。

工具：石墨文檔、騰訊文檔

在線協作文檔可以更加快速地收集整理不同人員的工作內容，免去以往紙幣記錄，或手機匯總復制粘貼的步驟。同時也可以將做好的內容通過鏈接分享出去，更加簡單快捷，大大減少了分享過程中的信息丟失機會。線上協作文檔，即便是日后員工離職，也能夠起到很好的交接用途。

對于企業，特別是實體店來說，受疫情影響最大，無法線下開鋪，顧客無法訪店，導致產品無法銷售，經濟損失慘重。但有很多的企業或實體店，因為借助了線上展現平臺，在這場危機當中，避免了損失。

工具：建站寶盒

線上展示平臺，不但能讓企業和實體店多了一個銷售的渠道，更能夠在線下無法經營時，及時利用線上營銷，進行業務渠道的切換。如果大家還沒有網站的話，建議大家趕快搭建一個屬于企業或者實體店的網站，作為您的線上展示平臺。這里給大家推薦“建站寶盒”這個六站合一的建站工具，可以利用拖拽式，半小時搭建出屬于自己的電腦端、手機端、平板端、微信小程序、微信端以及百度小程序網站，全方位地展示公司的產品，更能夠更加快速高效地進行線上銷售。在互聯網發展越來越快的今天，線上平臺，一定會變成主流。

對于線下走訪、派傳單、刊登報紙廣告等方式的線下走訪業務，很多人都紛紛表示難以看到效果。確實如此，傳統的線下走訪，速度之慢，已經遠遠跟不上時代的變化。利用線上推廣方式，更能夠在互聯網中快速、高效地找到自己的潛在客戶，搶占先機。

工具：多詞推、抖音、百度、頭條

如果說業務進行線上推廣，很多人會想到很火的抖音、百度，還有類似搜狐、頭條號等自媒體平臺，這確實讓很多大企業獲得了不少的客戶。不過對于中小微企業來說，要在這些地方進行業務推廣，費用可不少。因此，大家也可以嘗試從網站的seo推廣方式入手，如“多詞推”ai智能推廣系統，能夠從優化網站開始，幫助您的企業網站穩定、快速地登上搜索引擎的首頁，覆蓋大量互聯網人群，獲取更多的客戶。

企業與企業，企業與社團、商會之間的合作，以往都通過線下拜訪、組織聚會等等的形式活動，但是在疫情之下，不能外出，減少人與人之間的接觸，導致這些企業與企業間的聯系更加不緊密。這時候，不如利用線上的運營系統，打破商圈之間的界限，打造線上私域流量，更加能夠深度挖掘用戶，提升企業間的合作。

工具：友圈平臺

這是耐思智慧新推出的一個產品，友圈平臺能夠實現線上無界商圈，讓企業不用進行線下走訪，也能夠進行合作共贏。另外，友圈平臺里面，還有一鍵開店的功能，能夠自主管理店鋪，運營自己的客戶，增加用戶粘性，更可以加入企業圈子進行交流，相互推廣，合作共贏。

學習不能缺，無法在線下一起學習，我們可以轉戰線上學習，其實線上學習，好處更多，不但可以讓大家減少線下課程在路程中花費的時間，更能夠在線上學習途中，隨時進行ppt展示截圖，留言提問，讓知識積累更加迅速。

工具：騰訊課程、釘釘課程、荔枝微課

通過錄制視頻的形式把內容放在網上，供別人在線進行學習培訓，不懂得時候也可以隨時翻看，完全不受地點、時間的限制。就如耐思商學院，每周四下午16:00推出的營銷寶典課程，讓更多的客戶能夠聚集在線上一同觀看，提出的疑問也能夠及時得到解決。當然，線上培訓課程，還能夠讓大家在直播室中形式自主學習和思考的氛圍，讓學習更加有效。